谷歌办公应用更名”G套装”：老产品焕然一新

日前，谷歌高调宣布，其旗下那些已满10岁的老牌办公应用从今天开始，将焕然一新。从今往后，谷歌将统称它们为“G
Suite”（G套装），是不是听起来更高大上了？除了这个喜讯之外，谷歌同时还宣布一揽子的针对G
Suite现有产品线升级和改良的计划，被含盖的对象包括有谷歌云Drive、文档Docs、电子表格Spreadsheets、幻灯片Slides、日历Calendar、视频会议服务Hangouts等等。

首要的问题：G Suite是啥？

谷歌宣称，“G Suite”这个新名字，能更直观地体现出谷歌办公产品能随时随地地帮助人们进行协同工作与协同创新的使命。

谷歌G Suite产品管理主管赖安·塔博恩（Ryan Tabone）同时还向我们补充表示，谷歌希望能向它的那些潜在的企业客户澄清一下：G Suite并不是简简单单地将一些独立的应用换个名字打包起来，而是一套统一的办公应用。

随后，谷歌公司还强调表示，人工智能技术正越来越多地被应用到谷歌的办公软件上。谷歌在过去的十多年来，已在人工智能领域投入了大量的资源，其覆盖的对象也包括了G Suite的产品线。目前，AI这项技术已经被应用到了谷歌旗下像即时翻译和图像识别这样的众多产品，举个例子，谷歌在去年发布的Inbox邮件客户端，就应用了像Smart Reply（智能回复）这样的AI技术。

日前，谷歌再次宣布，它将会把更多的AI技术带入到谷歌更多的服务，并将从Google Drive开始，逐一改造和升级它的这些产品。

根据谷歌的描述，它在Android版的Google Drive上使用了一种名为“Quick Access”（快速进入）的新功能，它能通过精简搜索过程，将我们原先搜索一个文件所需要的时间缩短50%。在这项AI新技术的帮助下，它能在我们输入想要找的文件的名字之前，就率先预测到那个文件，然后在屏幕上方将他们都列出来。

谷歌表示，“Quick Access”这项将是能根据你在Drive应用上的操作、你和你同事的交流和你在那个工作日的一般习惯（比如召开团队会议或是进行定期的预测表回顾），来智能地预测出你想要找的那个文件。

而与此同时，谷歌日历（Calendar）此前专供Android系统应用的“Smart Scheduling”（智能日程表）功能，现在已登录到了iOS系统的应用上，并将在今年晚些时候被应用到网页端。“Smart Scheduling”这项功能的背后采用的也是AI技术，它能根据用户的设置和其它一些操作痕迹，来为用户提供可选开会时间和开会地点的建议。

其它一些受益于AI技术的新改良还包括像谷歌电子表格（Google Sheets）上的“Explore”（搜索）功能。在这些新功能的帮助下，我们可以在搜索框中输入自然语言发问（比如“成绩的平均值是多少？”），系统就能自动将这个问题翻译成计算机能理解的公式语言，并立即输出结果。

塔博恩注意到，类似这样的新式智能功能将是未来商业智能系统最核心的基础，他还举了一个更为极端的情况：设想一个一点儿也不懂得Sheets的各自复杂操作的用户，他可以直接使用自然语言发问，来最大限度地发挥出Sheets的价值。

谷歌还表示，“Explore”也即将登陆到Google Docs（谷歌文档）上，它可以为用户推送相关学习话题，可选配图和更多相关的资讯内容。除此之外，“Explore”还可以拣选出你存在Drive里的相关文档。

出了Google Docs之外，“Explore”还将登陆到Google Slides（谷歌幻灯片），为用户提供排版建议，用户只需要在Slides的新建空白幻灯片页面中，插入一张图片，就能能获取到这些排版建议。目前，谷歌的这项智能功能还不能实现对图片内容的分析，但它能提供我们关于色彩搭配的建议，并能根据分辨率来建议用户合适的排版选择。

新产品Team Drives

除了这些新添加的智能功能之外，谷歌还发布了一款名为“Team Drives”（团队云）的新产品。

Team Drives这款谷歌云产品，为用户提供了团队级别的内容管理权限分配和分享的服务，并引入了一些更为细致的权限细粒度控制的新功能。从本质上来讲，Team Drives为企业团队提供了一个共享的云存储空间。塔博恩告诉我们，开发Team Drives的这个谷歌团队几乎重写了一遍驱动Google Drive的技术堆栈（technology stack），才有了Team Drives的诞生。

谷歌竟然还没有一款能实现团队分享的云服务？若是没细看，我们还真不知道这一点。塔博恩表示，目前这个云服务领域的服务供应商大多都将精力放置在个人云服务产品上，直到最近，它们才开始思考如何让团队在云端协作得更好。

然而，Team Drives这个产品目前还只提供应参与了“Early Adopter Program”（早期体验者项目）的用户，这有之前参加了这一项目的少量谷歌用户，才能有幸率先体验到这款有趣的谷歌新产品。

通过一个类似“Early Adopter”的项目，部分企业客户还能获得试用升级版Google Hangouts的权限。这款改良后的谷歌视频会议产品将无需下载任何插件，在即使没有账号或是数据连接的情况下，任何它的用户通过任何设备，都能随时随地地上使用上这款产品。

谷歌还表示，在新版Hangouts的铺陈下，他们的开发团队正在探究所有能在Hangouts上实现的炫酷新功能。在采访中，塔博恩不愿意向我们透露更多关于这款产品具体的新功能，但我们可以想象到，在未来，像自动会议记录和电话分析师会议这样新功能的是能被Hangouts轻松实现的。（止水）

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